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Módulo SAP FI: Finanzas y Contabilidad

Sin lugar a dudas uno de los recursos más importantes de nuestra empresa son los recursos económicos. El módulo SAP FI nos permite administrar de manera eficiente los recursos financieros de nuestra organización. Gracias a esta poderosa herramienta, seremos capaces de tomar decisiones acertadas en el manejo del capital de nuestra empresa. 

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¿Qué es y para qué sirve el Módulo SAP FI?

El módulo SAP FI es un software diseñado con el objetivo de brindar soluciones pertinentes para la gestión de los procesos financieros y contables de nuestra empresa. Este módulo incorpora además toda la información financiera de la organización actualizada en tiempo real y siempre disponible para cualquier revisión y análisis. 

Gracias al diseño modular e integrado del sistema SAP, el módulo FI se encuentra enlazado a los demás módulos SAP como Gestión de Materiales (MM), Planificación de la Producción (PP), Ventas y Distribución (SD) y otros, lo que permite realizar una planificación acertada para nuestra empresa. 

De igual manera, gracias a su funcionalidad integrada, diversos módulos pueden generar insumos informáticos para el módulo SAP FI. Así, se generan apuntes contables que contribuyen al manejo claro de los recursos financieros de nuestra organización. 

Debido a su rol en la planificación y la toma de decisiones, el módulo SAP FI es considerado uno de los módulos fundamentales de todo sistema SAP. Este es el que nos permitirá realizar una gestión acertada y efectiva de nuestro dinero, así como idear los mejores planes de inversión y desarrollo en base al estatus de nuestra empresa. 

Sub módulos SAP FI

Así como el sistema SAP se encuentra constituído por módulos para simplificar el manejo y la gestión de la empresa, el módulo SAP FI se encuentra conformado por diversos sub módulos. Gracias a este esquema, la complejidad de la gestión y planificación de los recursos financieros se atomiza y puede ser administrada con mayor facilidad. A continuación se explican cuales son los diversos sub módulos del sistema SAP FI.

SAP FI – Cuentas de deudores

A través de este sub módulo se gestiona la contabilidad resultante de las ventas a los clientes. Se toma nota de los asientos contables y esta información se refleja automáticamente en el libro mayor. A través de este sub-módulo se pueden obtener resúmenes de deudas, análisis de clientes y demás. 

SAP FI – Cuentas de acreedores

Aquí se registran los asientos contables producidos de las compras a proveedores y prestadores de servicios. Estos registros se reflejan de igual forma en el libro mayor. Es posible programar y automatizar pagos con hitos preestablecidos a través de este sub módulo. 

SAP FI – Cuentas de activos

Este sub módulo permite la gestión de los activos fijos de una organización. Es posible organizarlo por categorías y fijar valores a cada activo para realizar el cálculo de depreciaciones en cada clase de activos. 

SAP FI – Cuentas bancarias

Permite gestionar las transacciones bancarias realizadas en el sistema e incluye la gestión de caja. 

SAP FI – Consolidación

Este sub módulo del sistema combina los reportes financieros de distintas entidades dentro de la empresa. Así, ofrece resultados detallados del estatus financiero de la empresa. Permite personalizar los informes de manera de obtener información pertinente a distintos temas. 

SAP FI – Gestión de Fondos

Este sub módulo permite elaborar planificaciones de presupuestos para ingresos y egresos de la empresa. De igual forma, nos ofrece la posibilidad de enlazar estos movimientos con las áreas de la compañía a la que competen. 

SAP FI – Libro Mayor

La gran base de datos del módulo SAP FI, en este sub módulo se registran todos los asientos contables de la empresa, incluyendo los datos de finanzas de otros módulos. Los registros se realizan en tiempo real, permitiendo llevar un seguimiento acertado y siempre actualizado del estatus financiero de nuestra organización.

SAP FI – Libro Especial

Una base de datos alternativa que define registros orientados a reportes. Recibe datos tanto de aplicaciones internas al sistema como de aplicaciones externas. La información proveniente de agentes externos es procesada en SAP. 

SAP FI – Gestión de viajes

Una herramienta que permite gestionar todos los ámbitos relacionados con viajes empresariales. Permite administrar desde reservaciones hasta los gastos asociados al viaje. 

Ventajas del Módulo SAP FI

Tomando en cuenta la importancia de los recursos financieros para nuestra empresa, es fácil imaginar cuáles son las ventajas de implementar un sistema como SAP FI en nuestra organización. Al momento de tomar las decisiones importantes, es necesario contar con la información adecuada. A continuación te contaremos cuales son las principales ventajas de utilizar el módulo de finanzas y contabilidad del sistema SAP. 

  • Gracias a sus actualizaciones en tiempo real, podrás conocer el estatus económico de tu empresa (sin importar lo grande o pequeña que sea) en todo momento. Esto te permitirá tomar decisiones de manera más clara y acertada.
  • De igual forma, los informes generados por el sistema SAP FI están procesados de tal manera que puedas tener acceso a la información que necesitas de manera sencilla. 
  • Podrás conocer el estatus financiero de cada departamento, evaluar su rendimiento y conocer su impacto en el resto de tu organización.
  • Gracias a la automatización de los registros contables, ningún movimiento pasará desapercibido. Podrás hacer un seguimiento preciso de los ingresos y egresos de tu empresa.
  • El módulo SAP FI te permite además conocer información relevante sobre tus clientes y proveedores en base a sus interacciones financieras.
  • Todo esto se traduce en una gestión eficiente y eficaz de tus recursos. Dispondrás de toda la información y herramientas necesarias para tomas las decisiones más acertadas para el destino de tu empresa. 

Datos Maestros del Módulo SAP FI

Para operar de manera eficiente, el módulo de finanzas y contabilidad requiere de información pertinente. Estos son los datos maestros, información que permanece almacenada en las bases de datos del sistema SAP. Esta información suele no variar con el tiempo y emplearse en distintas operaciones dentro del sistema.

Los principales datos maestros con los que opera el módulo SAP FI son los siguientes: 

  • Datos maestros de clientes: la base de datos de información donde se contemplan los clientes con los cuales la empresa interactúa vendiendo productos y prestando servicios. 
  • Datos maestros de libro mayor general: la base de datos donde se encuentra la información de todas las cuentas registradas en el libro mayor general. 
  • Datos maestros de proveedores: similar a la base de datos de clientes, aquí se registra toda la información pertinente a los proveedores de insumos y servicios de la empresa. 

Lista de Transacciones del Módulo SAP FI

Para operar dentro del sistema SAP es necesario hacer uso de las transacciones. Estos son comandos que nos permiten llevar a cabo acciones dentro del sistema. El módulo de finanzas y contabilidad cuenta con transacciones propias. Estas permiten realizar operaciones básicas. También existe la posibilidad de personalizar las transacciones para adaptarse mejor a las necesidades de cada empresa.

Las principales transacciones empleadas en el módulo SAP FI son:

  • FK01: Crear acreedor (contabilidad)
  • FK02: Modif.acreedor (contabilidad)
  • FK03: Visual.acreedor (contabilidad)
  • FBL1N: Partida individual acreedor
  • FB60: Registro de facturas entrantes
  • FBR2: Contabilizar documento
  • F-53: Contabilizar salida pagos
  • FB08: Anular documento
  • FBRA: Anular compensación
  • F-47: Solicitud de anticipo
  • F-44: Compensar acreedor
  • FBV0: Contabilizar documento preliminar
  • FK10N: Visualización de saldos: Acreedores
  • F110: Parámetros para pagos autom.
  • FD01: Crear deudor (contabilidad)
  • FD02: Modif.deudor (contabilidad)
  • FD03: Visual.deudor (contabilidad)
  • FBL5N: Partida individual deudores
  • FB70: Registro de facturas salientes
  • FBR2: Contabilizar documento
  • F-28: Contabilizar entrada de pagos
  • FB08: Anular documento
  • FBRA: Anular compensación
  • F-37: Solic.anticipo de deudor
  • F-32: Compensar deudor
  • FBV0: Contabilizar documento preliminar
  • FD10N: Visualización de saldos: Deudores
  • F110: Parámetros para pagos autom.
  • FS01: Crear maestro
  • FS02: Modificar maestro
  • FS03: Visualizar maestro
  • FBL3N: Partida individual cuentas mayor
  • FB50: Contab.ctas.mayor: Trans.im.indiv.
  • FBR2: Contabilizar documento
  • FS00: Actualizar datos maestros cuenta mayor
  • FB08: Anular documento
  • FBRA: Anular compensación
  • F.13: Compensación automática sin indicar monto
  • F-03: Compensar cuenta mayor
  • FBV0: Contabilizar documento preliminar
  • FS10N: Visualización de saldos
  • FSP0: Reg.ctas.mayor en plan ctas.
  • F.10: Libro mayor: Planes cuentas
  • FB01: Contabilizar documento
  • FB02: Modificar documento
  • FB03: Visualizar documento
  • FB04: Modificaciones documento

¿Dónde estudiar SAP FI?

Como sistema de gestión de recursos empresariales, SAP es una herramienta algo compleja. Llegar a tener un entendimiento y manejo completo de este programa es una aspiración que requiere de años de experiencia. Por su estructura modular, nos podemos especializar en el manejo específico de alguno de los módulos. De esta manera, hoy en día existen diversas maneras de convertirse en un profesional preparado en el manejo y configuración del sistema SAP FI.

Libros para estudiar SAP

Probablemente el medio clásico para ahondar en los conocimientos sobre el sistema SAP, los libros son una gran herramienta educativa. Los textos dedicados a SAP incluyen explicaciones a profundidad sobre el lenguaje de programación empleada en el sistema, así como ejemplos de problemas y sus soluciones más eficientes. Los libros son ideales para profesionales que ya poseen una base de conocimiento en el sistema SAP y desean ahondar en su manejo y comprensión de este sistema.  

Formación Online en SAP FI

Hoy en día la formación en línea es una de las mejores alternativas. Es posible acceder a cursos con material educativo muy similar a los libros de texto, con la ventaja además de la presencia de tutores y profesionales dedicados al mundo del SAP. Esta es una gran opción para aquellos que desean formarse en el uso del sistema SAP sin comprometer grandes cantidades de tiempo. Gracias al seguimiento y la evaluación de estos cursos, suelen ser muy exitosos. Además otorgan credenciales para nuestra hoja de vida. 

Curso Presencial de SAP FI

La educación clásica, los cursos presenciales de SAP ofrecen un espacio de interacción en el que podremos participar activamente en nuestro proceso de formación, tratando cara a cara con profesionales en el área. Además, los cursos presenciales de SAP ofrecen un entorno estimulante, donde compartiremos con otras personas interesadas en el uso del sistema SAP. Estos programas demandan tiempo y compromiso, pero dan excelentes resultados. De igual manera ofrecen certificación que podremos incluir en nuestra hoja de vida.